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4006-900-901

“制度的力量” ——5+1制度設計與編寫技巧

參加對象:企業老板、中高層管理人員、HR管理人員、企業制度建設負責人
課程費用:電話咨詢
授課天數:1天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

※痛點1|文件不成體系:文出多門,缺乏整體規劃,搞不清有多少制度,制度文件成為擺設;

※痛點4|格式編號混亂:中西混雜,版式字體亂用,編號或隨意或冗長,標識功能不清晰;

※痛點2|制度缺乏靈魂:缺乏業務思考,底層規則無思考或不清晰,制度成山問題依舊;

※痛點3|結構重疊交叉:制度結構顛三倒四,內容重疊交叉,制度之間各自為政缺少關聯,

※痛點5|內容空洞無物:套話、大話、正確的廢話充斥版面,看完也不知想具體規定什么;

※痛點6|表述復雜冗長:語言不精練,表達不簡潔,文字重疊,閱讀費時費力;

※痛點7|程序非法無效:制度出臺或程序不合法,或制定主體不合法,或內容非法,存在法律風險;

......

好的制度管理不是牽引式的,也不是推動式的,而是自驅式的。張劍老師根據多年辦公室工作及咨詢顧問經驗,從思考到設計,從規范到實施,幫助學員認清制度的本質,了解制度設計相關利益群體的博弈關系,掌握科學合理、實事求是,符合人性規律與業務要求的制度設計與編寫技巧,提升企業的管理效率。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

【課程特色】

◆管理實踐升華:十八年工作經驗,100+制度培訓、70+企業管理咨詢、30+場專題論壇經驗升華;

◆標桿案例教學:精選40+國家、政府、企事業單位制度管理案例,讓學員身臨其境;

工作經驗積累:180+份以上企業管理制度設計、1000份咨詢項目方案/報告經驗積累;

思維啟迪開拓:通過案例的多視角研討、多維度的分析,啟發學員深度思考,讓學員自己找到答案。

 

【課程收益】

★認識制度:認識制度本質,了解制度作用與意義,樹立科學的制度建設觀;

★設計制度:掌握5+1制度設計方法,讓制度有靈魂、會說話,實現制度自驅動;

★編寫制度:掌握制度分類分層的方法,掌握制度編寫規范與結構技巧,讓制度精簡干練;

★舉一反三:理解各類企業的制度案例成功與失敗的原因,掌握目標導向的制度編寫技巧。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講 認識制度:制度為王,設計為先

1、制度建設夯實企業經營管理的基礎

  • 制度本質和內涵

  • 企業制度的基本要求

  • 企業制度常見的問題

  • 制度建設與編寫的基本思路

2、先有制度設計,才有制度績效

  • 目標導向——承載文化,明確目的

  • 科學合理——合情合理,落地可行

  • 明確主體——責任有效落實到個人

  • 自我驅動——內在需求推動員工自發執行

  • 簡明扼要——讓員工看得明白記得清楚

【案例分析】華為基本法與華為的成功、兩兄弟分蘋果、囚犯船的故事、產品合格率的故事、某公司的辦公室管理制度、某制度體系設計咨詢項目中的切片思維、某企業的圖書管理制度

【小組討論】什么樣的制度才是好制度?在管理中,制度應該強調死還是強調活?制度設計應多關注人性的“惡”還是“善”?如何設計處罰額度?如何看待刑法修正案中的意見征詢結果?

 

第二講 設計制度:5+1搞定制度體系設計

1、第一步:定目標

  • 制度目標的三個W

  • 制度目標與環境的關系

  • 只有站在正確的視角才能厘清思路

2、第二步:定權責

  • 權責設計的要點

  • 權限分析與權限表設計

3、第三步:定元則

  • 元則是制度的靈魂

  • 從制度的核心要素看元則

  • 制度元則設計的要點

4、第四步:定內容

  • 內容設計的關鍵

  • 內容設計的邏輯

5、第五步:查效果(運行實施)

  • 模擬運行,檢查制度實施效果

  • 建立多通道的制度控制系統

6、第六步:推循環(改善優化)

  • 發現問題,推動落實改善

  • 制度設計的問題思考

【應用工具】納什均衡、不完全信息博弈、MECE原則、制度設計評估表

【案例分析】三份考勤制度的思考、海爾的第一份制度、某公司人事制度條款分析、天源家具失敗的績效考核、進料驗收管理規定的權責分析、某酒店家具企業的權限表、某公司的銷售制度、常規生產物料采購開發管理制度、采購執行管理規定

【小組討論】從制度層面分析共享單車失敗的原因?如何設計不確定信息下的KPI目標值?如何看待一元錢陷阱?如何解決天源家具的管理難題?家具廠的禁煙制度如何有效落實?

【實戰演練】制度元則設計、制度條款優化

 

第三講 編寫制度:制度編寫的規范與技巧

1、制度編寫的基本規范

  • 制度的分類與分層管理

  • 企業制度的格式與規范

  • 制度文件編號的一般規則

2、結構化的制度編寫技巧

  • 制度編寫的三條基線

  • 金字塔結構在制度編寫中的應用

l  結論先行

l  以上統下

l  歸類分組

l  邏輯遞進

  • 制度內容編寫的三種邏輯順序

l  時間順序

l  結構順序

l  重要性順序

  • 制度編寫的語言表達要求

l  文理與法理的統一

l  專業用語的使用

l  制度編寫的常用句式

【應用工具】企業制度格式與標準(參考)、流程格式標準

【案例分析】某公司的管理制度、某公司的制度執行情況檢查表、令人發狂的流程圖

【小組討論】管理制度與ISO體系文件的區別?制度格式要解決什么樣的問題?制度編寫中可以使用描述性語言嗎?這份制度編寫存在什么問題?主謂結構還是動賓結構?流程圖編寫的關鍵是什么?

【實戰演練】部門制度編寫(框架)、報銷制度的優化、制度編寫簡化

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